Que vous le vouliez ou non, la qualité de vos présentations joue souvent un rôle crucial dans la perception que l’on a de vous en entreprise.
Récemment, chez Spitch, nous avons travaillé avec l’un des grands acteurs des télécoms en France. En voyant leurs slides initiaux, remplis de texte et parfois mal structurés, il m’a semblé opportun de rappeler quelques principes simples pour améliorer significativement vos présentations. Voici donc quelques conseils pratiques.
1. Intégrez plus d’histoires :
Pour convaincre, touchez d’abord les émotions de votre public, et quoi de mieux que de raconter des histoires ? Les histoires informent, inspirent et captivent. Par exemple, lors des conférences TED, elles représentent 65 à 72 % du temps de parole. Pourtant, la plupart des présentations en entreprise se concentrent trop sur les faits et les chiffres. Partagez davantage d’anecdotes personnelles, des raisons derrière vos choix ou des histoires sur les valeurs de votre marque pour rendre vos présentations plus engageantes.
2. Simplifiez vos slides :
En moyenne, une présentation contient 40 mots par slide, mais il n’est pas rare de voir des slides dépasser les 100 mots ! Or, des slides surchargés ressemblent plus à des documents Word qu’à des supports visuels. Appliquez la règle du « 10-40 » : vos 10 premières slides ne devraient pas comporter plus de 40 mots au total. Cela vous encouragera à structurer votre discours autour d’une histoire claire et à éviter de noyer votre public sous un flot d’informations.
3. Privilégiez les images au texte :
Il est prouvé que la combinaison texte/image est plus efficace pour transmettre un message que le texte seul. Si vous limitez le texte sur vos slides, vous devrez naturellement utiliser davantage d’images pour illustrer vos propos. Cela ne signifie pas ajouter des images à un texte déjà chargé, mais bien de remplacer le texte par des visuels dès que possible. Utilisez des images en pleine page et laissez-les parler d’elles-mêmes.
4. Répétez, répétez, répétez :
Les meilleurs orateurs paraissent décontractés et spontanés parce qu’ils ont répété leur présentation à de nombreuses reprises. Même si vous n’avez pas le temps de répéter 200 fois, comme certains intervenants TED, répétez au moins 4 fois pour une présentation importante. Cela vous aidera à mieux gérer chaque slide et à vous sentir plus à l’aise, tout en réduisant le stress.
5. Limitez vos présentations à 18 minutes :
Il est important de respecter la durée d’attention de votre public. Des études montrent que l’audience peut suivre activement un flot d’informations pendant 10 à 18 minutes avant de se désengager. Si votre présentation dure plus longtemps, pensez à insérer des « soft breaks » – comme des démonstrations, vidéos ou histoires – pour garder l’audience attentive.
En appliquant ces cinq conseils simples, vous augmenterez l’impact de vos présentations. Dans un monde saturé d’informations, il est essentiel de se démarquer. Adoptez ces bonnes pratiques et vos présentations auront un tout autre effet !
