C’est la problématique sur laquelle Spitch Paris, organisme de formation spécialisé dans le storytelling, la prise de parole et le design de présentations, a récemment accompagné une équipe de VINCI Energies.
À travers cette formation sur mesure, les participants ont travaillé à la fois sur la construction du discours, le storytelling professionnel, le design de slides, le visual storytelling et les animations PowerPoint avancées.
L’objectif n’était pas simplement d’apprendre à faire de « beaux PowerPoint ».
Il s’agissait surtout d’apprendre à mieux penser, structurer, raconter et illustrer une présentation, afin de rendre chaque message plus clair et plus convaincant.
Le contexte : comment rendre les présentations d’une équipe plus efficaces ?
L’équipe accompagnée par Spitch était composée de 6 participants aux profils variés, issus notamment de la communication, du PMO et de grandes écoles de commerce.
La majorité des participants disposait déjà d’une expérience significative dans la conception et la présentation de supports professionnels. Une personne était en revanche plus débutante.
Cette diversité de profils représentait un enjeu intéressant : il fallait proposer une formation suffisamment avancée pour les participants expérimentés, tout en restant accessible et directement applicable pour la personne qui débutait.
Le besoin du client était particulièrement concret :
permettre à l’équipe de concevoir et de délivrer collectivement des présentations véritablement impactantes, aussi bien sur le fond que sur la forme.
La problématique dépassait donc largement la seule maîtrise de PowerPoint.
Il fallait travailler simultanément sur le message, la narration, la structure, le design et la mise en scène visuelle.
Les objectifs de la formation
Avant la session, plusieurs axes de progression avaient été identifiés.
Concevoir des présentations plus engageantes
L’équipe souhaitait rendre ses présentations plus fluides, plus dynamiques et mieux animées.
L’objectif était notamment de mieux maîtriser le rythme d’une présentation et de comprendre comment faire progresser visuellement une idée plutôt que d’afficher simultanément toutes les informations.
Pour découvrir l’approche globale de Spitch sur ce sujet, consultez notre page dédiée aux formations en présentations efficaces et prise de parole en public.
Clarifier et hiérarchiser les messages
Une présentation efficace ne consiste pas à transmettre davantage d’informations.
Elle consiste à faire comprendre la bonne information, au bon moment, au bon public.
Les participants ont donc travaillé sur la formulation des messages clés, leur hiérarchisation et leur adaptation aux différents publics cibles.
Créer une identité visuelle cohérente
L’équipe souhaitait également renforcer la cohérence graphique de ses présentations.
Couleurs, typographies, formes, mises en page, niveaux de lecture et principes de composition devaient pouvoir s’inscrire dans une logique commune.
L’objectif : permettre aux différentes présentations produites par l’équipe d’être immédiatement reconnaissables et de donner une impression de continuité.
Harmoniser les pratiques
Lorsque plusieurs personnes produisent des présentations, les différences de pratiques peuvent rapidement apparaître :
- structures de slides différentes ;
- niveaux de détail variables ;
- mises en page hétérogènes ;
- traitements différents des graphiques et tableaux ;
- usages différents des couleurs ;
- animations plus ou moins maîtrisées.
La formation devait donc également permettre d’installer un langage commun de présentation.
Gagner du temps
Une meilleure cohérence graphique ne sert pas uniquement l’esthétique.
Elle permet aussi de réduire le temps consacré au reformatage et aux reprises successives des supports.
L’un des enjeux était ainsi de créer des réflexes suffisamment solides pour que les participants puissent produire plus rapidement des présentations cohérentes et efficaces.
Développer de vrais réflexes de design
Enfin, l’objectif était de permettre aux participants de prendre de meilleures décisions graphiques au quotidien :
Quelle forme utiliser ? Où placer l’information ? Que faut-il faire ressortir ? Quelle image choisir ? Comment créer un équilibre ? Que peut-on supprimer ?
Autrement dit, apprendre à penser comme un designer sans avoir besoin de devenir graphiste.
Une formation en trois étapes : diagnostic, storytelling et design de slides
Pour répondre à ces objectifs, Spitch a construit la formation autour de trois étapes complémentaires.
Cette organisation permet de partir des besoins réels des participants avant de passer progressivement du message au récit, puis du récit à sa traduction visuelle.
Étape 1 — Bilan individuel et diagnostic des pratiques
La première étape consistait à comprendre précisément le niveau et les habitudes de chaque participant.
Un questionnaire d’auto-évaluation a été complété par les participants et croisé avec un bilan d’observation réalisé par le formateur en début de session.
L’objectif était double :
- identifier les points forts de chacun ;
- repérer les axes de progression individuels et collectifs.
Cette phase de diagnostic permet également d’ajuster les exercices en fonction du niveau réel du groupe.
C’est particulièrement important lorsqu’une formation réunit des participants expérimentés et des profils plus débutants.
Plutôt que d’appliquer un programme totalement standardisé, le formateur peut ainsi adapter le niveau de difficulté, les exemples et les exercices aux problématiques réellement rencontrées par l’équipe.
Étape 2 — 2 heures pour maîtriser les fondamentaux du pitch et du storytelling
Une présentation impactante commence bien avant l’ouverture de PowerPoint.
Avant de choisir une couleur, une image, une animation ou une mise en page, il faut savoir ce que l’on veut faire comprendre et retenir.
C’est tout l’enjeu du module consacré au pitch et au storytelling.
À partir d’exemples concrets, évocateurs et proches des domaines d’expertise des participants, nous avons travaillé sur plusieurs questions fondamentales :
- Que veut-on réellement faire comprendre ?
- Quel est le message principal ?
- À qui s’adresse-t-on ?
- Quelle information doit être retenue ?
- Dans quel ordre présenter ses arguments ?
- Quel fil conducteur utiliser ?
- Comment créer une progression logique ?
- Comment conduire son audience vers une conclusion ?
- Quelle action souhaite-t-on provoquer à la fin de la présentation ?
Pour approfondir cette dimension, Spitch propose également une formation Storytelling destinée aux professionnels qui souhaitent structurer leurs messages et renforcer leur impact.
Passer d’une succession d’informations à une véritable histoire
L’un des enjeux du storytelling professionnel consiste précisément à sortir d’une logique de juxtaposition.
Une présentation peut contenir de très bonnes informations et pourtant manquer d’impact si celles-ci ne sont pas correctement articulées.
Le storytelling permet de construire une progression :
contexte → problème → enjeux → analyse → solution → bénéfices → conclusion → call-to-action.
Le participant ne se contente alors plus de présenter des informations.
Il construit un chemin de compréhension pour son audience.
Étape 3 — 6 heures de Design de Slides et Visual Storytelling
Après avoir travaillé le fond et la structure du discours, nous avons consacré une journée au design de slides et au visual storytelling.
L’objectif était simple :
apprendre à transformer une idée ou un message en une représentation visuelle claire, mémorable et convaincante.
Le design de slides ne consiste pas à décorer une présentation.
Il consiste à rendre le raisonnement visible.
Pour aller plus loin sur cette approche, découvrez également notre article consacré au design de présentations et au visual storytelling à Paris.
Les fondamentaux d’une slide impactante
Les participants ont découvert et expérimenté différentes techniques permettant d’améliorer immédiatement leurs présentations :
- identité visuelle ;
- cohérence graphique ;
- structure et grille de mise en page ;
- hiérarchisation de l’information ;
- séquencement des contenus ;
- équilibre des éléments ;
- choix des formes ;
- traitement des textes ;
- choix des images ;
- pictogrammes ;
- couleurs ;
- typographies ;
- slides de transition ;
- slides « types » ;
- tableaux ;
- graphiques ;
- intégration de contenus externes.
L’objectif n’était pas de leur transmettre une recette esthétique unique.
Il s’agissait plutôt de développer des réflexes de conception.
Visual storytelling : quand les slides racontent elles aussi une histoire
Le visual storytelling ajoute une dimension essentielle au storytelling traditionnel.
Le discours raconte.
Mais la slide raconte également.
Une image peut matérialiser une idée abstraite.
Un graphique peut montrer une évolution.
Une succession de formes peut représenter une transformation.
Une animation peut révéler progressivement les étapes d’un raisonnement.
Une transition peut créer une continuité entre deux idées.
La présentation devient alors une expérience cohérente entre :
ce que l’orateur dit + ce que l’audience voit + ce que l’audience doit retenir.
C’est cette articulation qui permet de passer d’un simple support PowerPoint à une véritable présentation visuelle.
Créer des animations PowerPoint complexes
La formation a également permis aux participants d’aller plus loin dans l’utilisation de PowerPoint.
L’objectif n’était pas de multiplier les animations pour rendre les slides « spectaculaires ».
Une animation doit avoir une fonction.
Elle peut permettre de :
- révéler progressivement une information ;
- guider le regard ;
- créer un effet de transformation ;
- illustrer une évolution ;
- comparer deux situations ;
- mettre en évidence une donnée ;
- créer une continuité entre deux slides ;
- renforcer le rythme du discours.
Les participants ont ainsi développé leur capacité à créer des animations PowerPoint plus complexes, mais surtout à comprendre quand et pourquoi les utiliser.
Cette distinction est essentielle.
Une présentation efficace n’est pas celle qui contient le plus d’effets.
C’est celle dont chaque effet contribue à la compréhension du message.
Pour les équipes souhaitant approfondir cet aspect, Spitch propose également une approche dédiée à la formation PowerPoint avancée, aux animations et au design de slides.
Créer de meilleurs slides sans devenir graphiste
C’est l’un des principes fondamentaux de cette formation.
Les professionnels qui doivent régulièrement concevoir des présentations n’ont pas nécessairement vocation à devenir designers graphiques.
Ils ont surtout besoin de comprendre suffisamment les principes du design pour prendre de bonnes décisions.
Comment créer un équilibre ?
Comment faire ressortir une information ?
Comment associer deux typographies ?
Comment combiner plusieurs couleurs ?
Comment utiliser une transparence ou un effet de flou ?
Comment choisir une image pertinente ?
Comment transformer un tableau dense en représentation visuelle ?
Comment trouver une bonne source d’inspiration ?
Comment utiliser les pictogrammes sans surcharger la slide ?
Ce sont ces réflexes que nous cherchons à installer chez les participants.
Des résultats très concrets à l’issue de la formation
La satisfaction des participants a été particulièrement élevée.
⭐ 4,9 / 5
Note moyenne attribuée à la formation
100 %
des participants recommandent la formation
Au-delà de la satisfaction, les participants ont constaté une progression sur deux dimensions complémentaires :
la construction du discours et l’illustration visuelle.
Ils ont notamment progressé dans leur capacité à :
- structurer une présentation ;
- construire un fil conducteur ;
- hiérarchiser leurs messages ;
- utiliser les principes du storytelling ;
- créer des slides plus visuelles ;
- renforcer la cohérence graphique ;
- utiliser les images et les formes plus efficacement ;
- concevoir des animations PowerPoint avancées.
La formation leur a également permis d’acquérir une plus grande autonomie dans la création de présentations professionnelles.
Ce que les participants ont particulièrement apprécié
Les retours recueillis après la formation mettent en avant à la fois la dimension méthodologique et la qualité de l’accompagnement.
Parmi les éléments cités :
« Le storytelling, la structure de la présentation, le CTA en fin de présentation et la mise en pratique sur comment créer des slides visuelles et impactantes. »
Un autre participant a particulièrement apprécié :
« La bienveillance et compréhension du formateur permettant de faire passer/comprendre les messages. »
Ces retours illustrent un point essentiel de notre approche : une formation efficace doit être à la fois exigeante sur le fond et accessible dans la manière de transmettre.
L’objectif n’est pas de montrer aux participants ce que le formateur sait faire.
L’objectif est de leur permettre de repartir en sachant le reproduire eux-mêmes.
Pourquoi associer storytelling et design de slides dans une même formation ?
C’est une question que nous rencontrons régulièrement chez Spitch.
Pourquoi ne pas simplement organiser une formation PowerPoint ?
Parce que le logiciel n’est qu’un outil.
Une présentation efficace repose sur plusieurs compétences complémentaires :
- Le message
Que veut-on faire passer ? - La structure
Dans quel ordre doit-on présenter les idées ? - Le storytelling
Comment créer une progression qui donne envie de suivre le raisonnement ? - Le design
Comment traduire visuellement les idées ? - Le visual storytelling
Comment faire en sorte que les visuels participent eux-mêmes à la narration ? - La prise de parole
Comment délivrer le tout avec clarté, rythme et conviction ?
C’est la combinaison de ces dimensions qui transforme une présentation correcte en présentation véritablement impactante.
Une formation sur mesure plutôt qu’une simple formation PowerPoint
Le cas de VINCI Energies illustre une conviction forte chez Spitch : les formations les plus efficaces sont celles qui partent des usages réels des équipes.
Une équipe de communication, un comité de direction, une équipe commerciale, une équipe PMO ou une direction technique ne rencontrent pas nécessairement les mêmes problématiques.
Les contenus, les exercices et le niveau de technicité doivent donc pouvoir être adaptés.
Dans cette formation, l’enjeu n’était pas de repartir de zéro.
Il était de permettre à des professionnels déjà expérimentés de franchir un cap supplémentaire dans la conception de leurs présentations.
C’est également pour cette raison que nous combinons chez Spitch :
storytelling + design de slides + visual storytelling + PowerPoint avancé + pratique sur des situations professionnelles.
Vous pouvez également découvrir un autre retour d’expérience Spitch consacré au storytelling et au design de slides avec VINCI Construction.
Que retenir de cette expérience avec VINCI Energies ?
Cette formation montre qu’améliorer ses présentations ne consiste pas simplement à apprendre de nouvelles fonctionnalités PowerPoint.
Le véritable enjeu est de développer une méthode.
Une méthode pour :
penser avant de produire, structurer avant de designer, raconter avant d’animer et simplifier avant d’ajouter.
C’est cette logique qui permet progressivement à une équipe de construire une culture commune de la présentation.
Et lorsque cette culture est shared, les bénéfices dépassent largement une seule formation :
- les messages deviennent plus cohérents ;
- les supports sont plus lisibles ;
- les présentations gagnent en impact ;
- les équipes gagnent du temps ;
- les pratiques s’harmonisent ;
- les collaborateurs deviennent plus autonomes ;
- les audiences comprennent plus rapidement les messages essentiels.
Quelle formation choisir pour apprendre à créer des présentations efficaces ?
Pour une entreprise qui recherche une formation en présentations efficaces, storytelling, visual storytelling ou design de slides à Paris, le premier critère ne devrait pas être le nombre de fonctionnalités PowerPoint enseignées.
Il devrait être la capacité de la formation à relier :
stratégie du message + storytelling + design + pratique + prise de parole.
C’est précisément l’approche développée par Spitch.
Notre objectif n’est pas de former des graphistes.
Notre objectif est de permettre aux professionnels de mieux penser, mieux raconter et mieux illustrer leurs idées, afin de créer des présentations qui captent l’attention, facilitent la compréhension et donnent envie d’agir.
Pour les entreprises qui souhaitent faire progresser une équipe, nous construisons des programmes sur mesure de storytelling, présentation efficace, design de slides, visual storytelling et PowerPoint avancé, adaptés au niveau des participants et aux enjeux métier.
Vous souhaitez faire progresser votre équipe sur ses présentations ?
Vous souhaitez que vos collaborateurs produisent des présentations plus claires, plus visuelles, plus cohérentes et plus convaincantes ?
Spitch peut construire avec vous une formation sur mesure combinant :
- Storytelling professionnel
- Pitch et structuration du discours
- Design de slides
- Visual storytelling
- PowerPoint avancé
- Animations et transitions
- Data visualisation
- Identité visuelle et templates
- Prise de parole en public
L’objectif : permettre à chaque participant de repartir avec une méthode directement applicable à ses prochaines présentations.
Spitch Paris — Formation, coaching et conseil en présentations à fort impact.
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